VIS - värdegrundsarbete i staten

VIS är ett sätt att arbeta med Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda och med myndighetens egen värdegrund. Myndigheten kan enkelt anpassa VIS till sin karaktäristiska verksamhet och utifrån de förutsättningar som finns där. 

Arbetsmetoden är dessutom uppbyggd kring tre fristående delar; handboken, VIS-processen och webbverktyget, vilket underlättar ytterligare för genomförandet. Läs mer om de olika delarna i menyn till höger.VIS kan användas för att förstärka eller väcka nytt liv i myndighetens befintliga värdegrundsarbete men även utgöra ett stöd för myndigheter som står inför att initiera sitt värdegrundsarbete.Arbetsmetoden kan användas för grupper av medarbetare som omfattar mellan tio och tusen personer.

Hur fungerar VIS?

Exempel på frågeställningar där VIS kan användas är:

  • Vilka värden är viktigast i vår organisation? Hur lever vi upp till dem? Vad gör vi för att utvecklas?
  • Vilket stöd behöver en viss grupp/kategori av personal för att bättre kunna leva upp till gemensamma värden?
  • Vilka problem har vi och hur löser vi dem?
  • Vad kan vi lära oss av de framgångar vi haft?

Undersökningen utförs av chefer och medarbetare i den egna organisationen. Dessa utbildas i att  att ta fram frågor, hämta in och analysera material, samt leda diskussioner om materialets betydelse. Metodmässigt och tekniskt stöd kommer att ges till hela processen.

Hur mycket tid måste avsättas?

Ett utvecklingsarbete kräver att man avsätter tid för ledning och medarbetare såväl som för den förändringsledare som håller i själva arbetet på myndigheten.

  • Processledare: Ett minimum av två personer får lära sig hur arbetet kan ledas och vilka metoder som kan användas. Två dagar behöver avsättas till utbildningen och lika mycket tid till förberedelser och analysarbete.
  • Ledningen: Behöver avsätta några timmar för att vara med och formulera frågeställningen såväl som att analysera underlaget.
  • Övriga medarbetare: Bidrar med idéer, synpunkter och berättelser om dilemman eller framgångar. Det är viktigt att övriga medarbetare ges tid för att få återkoppling på vad som framkommit under arbetet och möjlighet att vara med och diskutera hur utvecklingen ska drivas framåt.

Det är viktigt att vara medveten om att VIS-processen är ett första steg i förändringsarbetet. Men det är ett steg som med hjälp av ett förankrat och strukturerat underlag kan staka ut riktningen i det fortsatta arbetet på området.

Utbildning i VIS

Utbildningen syftar till att göra det lättare att genomföra ett värdegrundsarbete på arbetsplatsen. Vi kallar det för en processledarutbildning, då värdegrundsarbete i stor utsträckning handlar om verksamhetsutveckling och verksamhetsstyrning. Läs mer om utbildningens målsättningar i kursplanen. Utbildningen i VIS omfattar två heldagar med tre - fem veckors mellanrum. Under utbildningen genomför vi en pilotundersökning på den egna arbetsplatsen, varvid behovet att få in svar kräver en delad utbildning. För pilotundersökningen tar vi stöd av VIS-processen, handboken och webbverktyget för att direkt få praktiskt erfarenhet av de olika delarna i VIS. Detta har visat sig vara mycket värdefullt i det kommande värdegrundsarbetet på myndigheterna.

Krus erbjuder öppna utbildningar i VIS. Titta i vår utbildningskalender för nästa tillfälle! Utbildningen, inklusive licens för att använda webb-verktyget, ges till självkostnadspris: 5000 kr / myndighet. Det finns också en möjlighet för oss att komma till er myndighet och genomföra en utbildning i VIS på datum som passar just er och kanske för ett större deltagande från en enskild myndighet. Ta kontakt med oss, så diskuterar vi möjligheterna!